Investimento!!

Esta semana começaremos uma série de 6 post falando de um assunto que todos acham que conhecem, poucos acham que dominam, mais (quase) ninguém coloca em prática!! 

O assunto é: GESTÃO FINANCEIRA

TALÃO DE AQUILES DE EMPRESAS I - (3)

Autores: Prof. Dr. Felipe Chibás e Dra. Claudia Firmino

Sabe para que serve  e como usar uma calculadora financeira? Você sabe quanto custa sua hora de trabalho? Sabe quanto entra e sai no seu consultório por mês? Tem um livro caixa, seja manual ou num software? Sabe quais são suas despesas fixas e variáveis na clínica? Separou as contas da empresa das suas contas pessoais? Tem uma previsão do que entrará e sairá no mês próximo e por conceito do que? Sabe quais são os tratamentos que dão mais retorno e quais menos? Sabe como diminuir custos desnecessários? Estás e outras perguntas são as que nos podemos responder se aprendemos a utilizar algumas das ferramentas da Gestão Financeira.

O mercado dos profissionais do ramo empresarial em particular torno-se altamente competitivo. Quem abre uma empresa deve não apenas ser um bom profissional técnica, mas também saber tomar conta das finanças.Sem isso nenhum negócio sobrevive e convenhamos: manter uma empresa é também um empreendimento financeiro e que implica riscos elevados.

A Gestão Financeira passa ser então uma ferramenta indispensável para a permanência e por que não sobrevivência do profissional da saúde. Entender os mecanismos de fluxo de caixa de nossa empresa e saber interpretá-los passou a ser algo imprescindível. Dar este primeiro passo ainda é complicado para muitos profissionais administradores. Mas não é tão complicado como às vezes se pensa. Ele começa pelo registro diário dos movimentos de entradas e saídas de dinheiro que ocorrem na rotina do empresa ou serviço. Ter um livro caixa simples manuscrito ou impresso, com toda a nossa organização financeira com fichas de registros. Neste sentido pode ajudar termos um software administrativo-financeiro que nos facilite a busca de informação para a correta interpretação e definição de objetivos e metas.

Deve considerar-se durante o tempo disponibilizado para o atendimento ao paciente, que o atendimento clínico é apenas uma parte da consulta. A consulta abrange toda prestação do serviço, ou seja, todas as despesas disponibilizadas para se realizar o atendimento desde o momento da entrada do paciente em nosso consultório ou clínica até o momento em que  ele  sai da consulta (por isso devemos incluir nesta analises financeira todas as despesas que temos durante o mês, incluindo custo da água, eletricidade, investimento em documentos impressos,  salário de funcionários, conta de telefone, conta de Internet, material administrativo, custo de livros e cursos de atualização, etc.). Este tempo reservado para a realização do procedimento administrativo para clientes conseqüentemente ultrapassa o tempo da realização do procedimento propriamente dito. Dessa forma poderemos ter um valor aproximado de quanto custa nossa hora de trabalho.

Neste ponto de análise não estamos analisando ainda a capacidade instalada, desgaste anual dessa capacidade, potencial de produtividade, taxa de ocupação, custos fixos e variáveis, etc. Por isso,  às vezes é necessário para avançarmos mais fazermos um cursos ou treinamento sobre estes assuntos ou solicitar a ajuda de um consultor financeiro experiente no setor empresarial.